タスク管理の大事なのは、やろうとしていたこと、やりたいことを忘れないだけでなく、毎日、毎週の習慣をきちんと続けて行うことができる点にあります。
例えば、僕の場合、一週間に1回、『週次』タスクとして机の上を片付けて、拭いて、ゴミを捨てて、爪を切って…といったタスクを実行しています。
毎週、タスクをすることで、机に座っていてもゴミが気にならず、爪も常に清潔感のある長さになっています。毎週、爪を切るようにして、鼻血がでなくなりました。以前は、寝ている間など、無意識で伸びた爪で鼻を引っ掻いて傷つけていたのでしょうね。
習慣として繰返し行うことで、当初は考えていなかった副産物も得られて、快適な生活を送れるようになっています。
また、日常生活の大部分は繰返しによってなりたっています。
朝食を食べる、顔を洗う、歯を磨く、トイレにいく、出勤する、帰宅後、夕食を作る、食べる、シャワーを浴びる、ドライヤー、歯磨き、睡眠、洗いものをする、掃除機をかける、洗濯物を干す、洗濯物を畳む…
こういった家事を含む日常生活は繰り返しの連続です。仕事だって同様に、繰返しの作業は多いのではないでしょうか。
その繰返しに対応していない、タスク管理アプリは多くあります。また、繰返しができても、毎日、毎週程度でしか対応していないアプリが多いです。
たすくまは、流石です。あらゆる繰返しに対応しています。
過去に、これまで豊富なリピート設定を見たことがあるでしょうか。(反語
Repeat設定
リピート設定は、タブのRepeatで編集することができます。
【初めてのたすくま】基本的な使用方まとめ | たすくま | 家事楽
リピートしたいタスクについては、タスクを完了したら、「リピートしますか?」と聞いてきますので、そこでOKを押すことでリピートするタスクを追加することができます。
その後、編集することで、それぞれのサイクルでまわすことができます。
日単位、週単位、年単位で行うことができます。
直接、リピートタスクの作成はできないようです。
Repeatから、次の日のタスクが作られる
個人で日にちを入れてタスク追加はもちろんできますが、Repeatにあるタスクが、日の切り替えで今日の分としてタスクができるようですね。
ここが、EXCEL版TaskChuteとの差ですね。
Repeatをマスタとして、マスタを作っていき、そのマスタの設定を元にタスクが追加していくという感じですね。
並び替え
Repeatから自動でタスク作成する際、並び方が毎日おかしいといらいらしますよね。例えば、ドライヤー⇛シャワーといった順だと、明らかに違和感です。
そういう場合は、右上で並び替えを行うことで、新しく作られるタスクの順番を変えることができます。
長押しでそのままタスク作成
これが便利だなと思いました。長押しすることで、今日の日にタスクを追加することができます。
例えば、シフトの関係で、普段仕事の日に休みになったら、休日用のタスクを長押ししていけば自然と追加できるわけですね!
毎日・○日おき
Type:Daily
Cycle:1だと毎日、2だと1日おきに繰返します。
Reference;
Base Date:下記にあるBaseDateを元に繰返します。7月20日がBaseDateで、Cycleが3だとすると、そのタスクを20日に行っても、21日に行っても次は7月23日になります。
Completion Date:完了日から数えて、Cycleに設定したのタイミングで繰返します。7月21日に完了したら、次は7月24日です。
何曜日・平日のみ・土日のみ
Type:Weekly
Repeat on:曜日を選びます
Cycle:1で毎週や2で隔週となります。
毎月○日・毎月第○週○曜日・月末
Type:Month
Repeat on:以下のように設定になります。
Day of the month⇛毎月○日
Day of the week⇛第○週○曜日
End of the month⇛月末
毎年○月○日など
Type:year
Repeat on:
Day of the year⇛Cycleで設定した年ごと ○月○日
Day of the month⇛Cycleで設定した年ごと ○月 第○週○曜日
繰り返しなし
繰返しをなしも設定できます。項目長押しで今日にタスクが追加できるので便利ですね。
僕のリピート設定
僕は家でやることについてたすくまで管理しています。2日使ってみてこんな感じになっています。参考程度に。
(来月辺り更新したいと思います。)
毎日
体操 6時25分
歯磨き
トイレ
顔洗う
洗濯畳む
朝ごはん
洗濯物干す
朝10年日記
ゴロゴロ
夕飯料理
夕飯
日次処理
シャワー
ドライヤー
風呂あがりまったり
歯磨き
睡眠
ブログを書く
平日
仕事
毎週
週次処理
トイレ掃除
お昼ごはん
お昼寝