アナタはなぜチェックリストを使わないのか？【ミスを最大限に減らしベストの決断力を持つ！】
僕は毎日のタスクをチェックリストで管理して、その日のタスクをたすくまに落とし込んでいます。
そんな2DOですが、タスク以外にもプロジェクトやチェックリストといった使い方もできます。
ただ、ずっとチェックリストが並び替えできないものだと思っていたので、使うのを避けていました。
今回、並べ替えができ、使い勝手もいいことに気づいたのでまとめてみました。
繰り返し行うものはチェックリストをつくる
一度だけでなく繰り返し行うものについてはチェックリストを作っておくと、スピーディにもれなく行うことができます。
とくに、週に1回や月に1回など頻繁には行わないものについては、忘れてしまいます。
チェックリストを使えば、思い出すまでに、時間や頭をつかったりする必要はありません。
僕は仕事ではもちろん、プライベートでも、エアコンの清掃やスマホを買った後にすることなどチェックリストを作成しています。
僕がチェックリストに求める機能
並べ替えができる
当たり前ですが、行う順番に並び替えができないチェックリストは、全く使えません。
順番を変えることで、スムーズに行うようになるということもよくあることです。これは必須です。
まとめてチェックをはずすことができる
一括でチェックをつけたり外したりすることができると楽ですね。チェックリストは繰り返し使い、より使いやすくアップデートしていくものです。
毎回、一つ一つチェックを外すのは手間でしかありません。
パソコンとスマホが同期する
どこでも使えるという意味ではスマホでもパソコンでも使えた方がいいです。
URLがリンクとなる
パソコンで行う場合、URLがリンクとして機能すると、便利です。Evernoteや、WorkFlowy、ファイルなどのアドレスを指定することで、すぐに目的のサイトを開くことができます。
日付の指定ができる
週1回この日に使うチェックリストといった場合、その日にタスクリストの中にあれば、すぐに見ることができて便利です。
これまでListBookを使っていましたが、2DOでもできるので、切り替えました。
２DOですべて可能に
タイプの変換にてチェックリストを作ることが可能です。チェックリストのサブタスクを登録していきます。
並べ替えができる
並べ替えはチェックリストの一番上の部分で右クリック⇛チェックリストの並べ替え⇛手動で並べ替えを選択します。
こうすることで、ドラッグ・アンド・ドロップでリストを移動することができます。この設定をしていないと、いくらやっても並べ替えができません。
まとめてチェックをはずすことができる
まとめて、未完了にするには、Shift押しながら全体を選択し、右クリック⇛マーク⇛未完了をおします。これでまとめて未完了になります。
パソコンとスマホが同期する
Dropboxなどを経由してスマホと同期することが可能です。Androidだと同期が遅いですがiPhoneだと早いです。
URLがリンクとなる
メモ帳にURLを入れると自動でリンクとなります。この設定は便利です。
日付の指定ができる
普通のタスクとしても取り扱うことができるので、日付設定や繰り返し設定も可能です。
あとがき
デスクトップ版の値段が6000円とiPhoneが1800円と結構高額です。（僕が買った時より値上げしています。）
試用版が2週間できるので、使ってみてから購入を決めてもいいかもしれません。
タスク管理に悩んでいるならオススメできます。
僕は2DOとたすくまで、タスク管理難民を卒業しましたし。
今日の5・7・5 2DOで タスク管理が ずっと楽
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