たすくまと連携できるタスク管理アプリを試行錯誤して辿り着いたDoit.im

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今後、Windowsも使用することになりそうなので、1年使い続けた2DOから、新しいタスク管理アプリに変えようといろいろ検討してみました。

 

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僕の現在の使用状況

iPhoneでたすくまを使っています。タスクはたすくまに落とし込み⇛実行となります。

全体のタスクの把握はパソコンの方がしやすいため、2DOでタスクの管理を行っていました。

仕事でWindowsを使う機会が増えそうということで、別のタスク管理アプリへの変更を検討しています。

最近は、Workflowyでタスクを書いていることもあります。

僕がタスク管理に望む機能

  • パソコンで使用できること
  • ドラッグ&ドロップで、直感的に動かすことができること
  • リピート機能の充実
  • マルチデバイスとのシームレスな同期
  • メモ機能の充実(リンク貼付け)
  • カテゴリーわけ+タグやコンテキスト
  • ショートカットでカンタン入力
  • チェックリストとしても使用できる
  • たすくまと連動

たすくまと連動するためにGoogleカレンダーにタスクが反映されるアプリを選ぼうと考えました。

Googleカレンダーと連携がいいタスク管理アプリ

ネットで調べてみて、Googleカレンダーとの連携が優秀なタスク管理アプリです。

Todoistも最近、公式に連携ができるようになりましたし、他にも可能なアプリはあります。

ただ、その中でもGoogleカレンダーとの連携が優秀と言われている3つです。

  • GQueues
  • Nozbe
  • Doit.im

時間の設定がナニコレGQueues

タスクの時間の設定の仕方のナニコレ感がすごすぎて、これは続けられないと即座に思いました。

バーで時間を設定するって…よくわからない。慣れれば使いやすいんですかね。

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維持費が高いNozbe

Nozbeは、月980円です。年間払いしても月780円…年間1万はさすがに高いです。

Doit.im がいい感じ

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Doit.im | Best Online GTD Service for Getting Things Done, Always Online, Always With You!

 

Doit.im を使ってみて、ファーストインプレッションはいい感じです。

Googleカレンダーとの同期は無料で可能

Googleカレンダーとの同期は無料でもできます。タスクを登録すると、すぐにGoogleカレンダーにも反映されます。連携すると Doit.im という項目が自動にできます。

開始時間と終わりの時間を指定するとその時間も反映されます。

タスクを完了すれば、Googleカレンダーからそのタスクは消えます。(残す設定も可能です)

無料でできます。

GoogleカレンダーをiPhoneで表示

GoogleカレンダーをiPhoneと連携させます。ここらへんを参考にしてみてください。

たすくまに「予定」をカレンダーからインポートする | 佐々木正悟のライフハック心理学

iPhoneとGoogleカレンダーの同期ができないときの見直しポイント – 週刊アスキー

カレンダーの更新を手動から自動にしましょう。

設定⇛メール/連絡先/カレンダーから、データの取得方法の更新頻度をあげましょう。

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これで自動的に Doit.im ⇛Googleカレンダー⇛たすくまと反映されます。

有料版は?

有料版の値段はは$2.00/毎月 $20.00/毎年です。

特徴はこんな感じです。

  • どこでも、いつでも同期が可能
  • Web, Mac, Windows, Android, iOS
  • Googleカレンダーに入れたタスクを Doit.im に反映できます
  • タスクとプロジェクトに目標を設定可能
  • サブタスク…タスクを細かくしてto-doリストを作成可能
  • タスクにEvernote追加
  • メールでタスクを追加
  • タスクの転送…相手にタスクを転送可能
  • 目標・プロジェクト・次の行動・サブタスク・コンテキストのリストにで手動で並べ替え可能
  • 見積時間を設定でき、ディリータスクを計画できる
  • レビューでき、今日のパフォーマンスに対して、サマリを作成!実耗時間を記録可能!
  • Mac・Windowsのデスクトップアプリを使用可能

たすくまーは無料でもいい

無料でもGoogleカレンダーに同期できるので、たすくまーとしては問題なく使えます。。

メールでのタスク追加、サブタスクなどは魅力的かなと思いました。

とりあえず、1ヶ月使用版を使ってみて考えてみたいと思います。

あとがき

10年日記でちょうど去年の今頃に2DOを使い始めTaskChuteをMacで行おうと試行錯誤していました。

タスク管理アプリはほんといろいろ使っています。さて、Doit.im はどうなるでしょうか。

今日の5・7・5 頭の中 タスク管理で スッキリと

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