今後、Windowsも使用することになりそうなので、1年使い続けた2DOから、新しいタスク管理アプリに変えようといろいろ検討してみました。
僕の現在の使用状況
iPhoneでたすくまを使っています。タスクはたすくまに落とし込み⇛実行となります。
全体のタスクの把握はパソコンの方がしやすいため、2DOでタスクの管理を行っていました。
仕事でWindowsを使う機会が増えそうということで、別のタスク管理アプリへの変更を検討しています。
最近は、Workflowyでタスクを書いていることもあります。
僕がタスク管理に望む機能
- パソコンで使用できること
- ドラッグ＆ドロップで、直感的に動かすことができること
- リピート機能の充実
- マルチデバイスとのシームレスな同期
- メモ機能の充実（リンク貼付け）
- カテゴリーわけ+タグやコンテキスト
- ショートカットでカンタン入力
- チェックリストとしても使用できる
- たすくまと連動
たすくまと連動するためにGoogleカレンダーにタスクが反映されるアプリを選ぼうと考えました。
Googleカレンダーと連携がいいタスク管理アプリ
ネットで調べてみて、Googleカレンダーとの連携が優秀なタスク管理アプリです。
Todoistも最近、公式に連携ができるようになりましたし、他にも可能なアプリはあります。
ただ、その中でもGoogleカレンダーとの連携が優秀と言われている3つです。
- GQueues
- Nozbe
- Doit.im
時間の設定がナニコレGQueues
タスクの時間の設定の仕方のナニコレ感がすごすぎて、これは続けられないと即座に思いました。
バーで時間を設定するって…よくわからない。慣れれば使いやすいんですかね。
維持費が高いNozbe
Nozbeは、月980円です。年間払いしても月780円…年間1万はさすがに高いです。
Doit.im がいい感じ
Doit.im | Best Online GTD Service for Getting Things Done, Always Online, Always With You!
Doit.im を使ってみて、ファーストインプレッションはいい感じです。
Googleカレンダーとの同期は無料で可能
Googleカレンダーとの同期は無料でもできます。タスクを登録すると、すぐにGoogleカレンダーにも反映されます。連携すると Doit.im という項目が自動にできます。
開始時間と終わりの時間を指定するとその時間も反映されます。
タスクを完了すれば、Googleカレンダーからそのタスクは消えます。（残す設定も可能です）
無料でできます。
GoogleカレンダーをiPhoneで表示
GoogleカレンダーをiPhoneと連携させます。ここらへんを参考にしてみてください。
たすくまに「予定」をカレンダーからインポートする | 佐々木正悟のライフハック心理学
iPhoneとGoogleカレンダーの同期ができないときの見直しポイント – 週刊アスキー
カレンダーの更新を手動から自動にしましょう。
設定⇛メール/連絡先/カレンダーから、データの取得方法の更新頻度をあげましょう。
これで自動的に Doit.im ⇛Googleカレンダー⇛たすくまと反映されます。
有料版は？
有料版の値段はは$2.00/毎月 $20.00/毎年です。
特徴はこんな感じです。
- どこでも、いつでも同期が可能
- Web, Mac, Windows, Android, iOS
- Googleカレンダーに入れたタスクを Doit.im に反映できます
- タスクとプロジェクトに目標を設定可能
- サブタスク…タスクを細かくしてto-doリストを作成可能
- タスクにEvernote追加
- メールでタスクを追加
- タスクの転送…相手にタスクを転送可能
- 目標・プロジェクト・次の行動・サブタスク・コンテキストのリストにで手動で並べ替え可能
- 見積時間を設定でき、ディリータスクを計画できる
- レビューでき、今日のパフォーマンスに対して、サマリを作成！実耗時間を記録可能！
- Mac・Windowsのデスクトップアプリを使用可能
たすくまーは無料でもいい
無料でもGoogleカレンダーに同期できるので、たすくまーとしては問題なく使えます。。
メールでのタスク追加、サブタスクなどは魅力的かなと思いました。
とりあえず、1ヶ月使用版を使ってみて考えてみたいと思います。
あとがき
10年日記でちょうど去年の今頃に2DOを使い始めTaskChuteをMacで行おうと試行錯誤していました。
タスク管理アプリはほんといろいろ使っています。さて、Doit.im はどうなるでしょうか。
今日の5・7・5 頭の中 タスク管理で スッキリと
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